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学校举行教育行政办公系统应用操作培训

日期: 2008-06-27 发布者: 办公室

  为提高办公效率,节约办学成本,实现无纸化办公。6月24日下午,学校在图书馆五楼电子阅览室举行教育行政办公系统(Edoas)应用操作培训。校领导、各二级机构正副职、部门内勤(秘书)及信息员共85人参加了培训。培训工作由校办公室组织,长沙中育企业的专业技术人员进行了授课。

[附注]

  办公自动化(OA: Office Automation),就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

  办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

  办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

  办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

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